[Roberta Cameron]: Buenas noches a todos. Son las 18.34 horas. el martes 11 de febrero de 2025 y llamo para ordenar la reunión del Comité de Preservación Comunitaria de Medford. Nos encontramos con un híbrido. Algunos de nosotros estamos aquí en la sala 201 del Ayuntamiento y otros nos unimos de forma remota. ¿Y algo más que deba cubrir en el preámbulo? Solíamos tener que leer un artículo completo, pero ya no lo hacemos.
[Theresa Dupont]: Nosotros no. Y en ese sentido, actualmente estamos esperando, solo para hablar sobre las reuniones futuras, actualmente estamos esperando, se llama Ley de Empoderamiento Municipal. El gobernador Healey lo presentó por última vez. Hace un par de viernes, en eso se espera que esto se convierta en un híbrido permanente, pudiendo tener participación remota. Entonces, una vez que se apruebe esa ley, quedará sellado permanentemente que podremos continuar reuniéndonos de manera híbrida. Excelente.
[Roberta Cameron]: Está bien. Entonces, lo primero que vamos a hacer es hablar sobre una pequeña solicitud de subvención para el cruce de calles. Restauración de lápidas del cementerio, y hoy tenemos un invitado aquí con nosotros. Puedes venir y unirte a nosotros en la mesa para que podamos verte mejor en el búho. Y Ryan, preséntate y cuéntanos sobre este proyecto.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Soy Ryan Hayward de la Comisión Histórica de Medford. Me desempeño como vicepresidente. He estado en la junta durante 17 años. Santo cielo. Y el proyecto más reciente en el que he trabajado con los administradores del cementerio es la evaluación de la lápida del cementerio de Cross Street. Era de Medford segundo cementerio después del cementerio de Salem Street. Originalmente existía justo afuera del Ayuntamiento en el sitio de 93, lo trasladaron en 1956 y esa fue la última vez que restauraron lápidas. El año pasado trabajamos con un consultor para preparar un informe de conservación que detalla un trabajo en las aproximadamente 100 piedras, y de aquí a Cuando buscamos financiación a gran escala para asumir la mayor parte del trabajo de restauración, queremos hacerlo como un pequeño proyecto piloto. Es un proyecto propuesto de $10,000. La colaboración continua con los Fideicomisarios del Cementerio, el Área de Patrimonio Nacional Freedoms Way nos dio $2,500 para este proyecto. La comisión histórica se comprometió a financiar otros $2,500 para este proyecto, por lo que le estamos pidiendo a CPC que financie tanto la subvención de igualación por las libertades, que es una igualación de dos a uno, como la subvención para el proyecto restante. Ya hablé con los consultores que están interesados en ofertar por el trabajo del proyecto y están bastante seguros de que podrán hacerlo si de acuerdo con la subvención Freedom's Way, que debe entregarse antes del 1 de septiembre. Este es un máximo muy rápido de 15 piedras en nuestro proyecto que se centra específicamente en los veteranos ubicados en la piedra, en el cementerio. Hay 15 de ellos. Falta una piedra que lo elevaría a 16. Pero aparte de eso, la mayoría de las piedras están ahí. Están en varios grados. Algunos sólo necesitan una limpieza sencilla. Otros necesitan una restauración completa. Los consultores eran bonitos. En ese evento podremos hacer todo eso con ese presupuesto de $10,000.
[Theresa Dupont]: Y Ryan, ¿la fecha límite para el Camino de la Libertad es el 19 de febrero? Sí, ya lo envié y de hecho ya lo tenemos en mano.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Entonces lo tengo en la mano. La Comisión Histórica votó anoche para asignar una contrapartida de $2,500, así que ahora estoy aquí consecutivamente para, con suerte, lo que será tres por tres.
[Roberta Cameron]: Gracias. ¿Hay preguntas de los miembros del comité?
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Entonces, ¿cuánto se solicita realmente? $5,000 de CPC o un proyecto de $10,000.
[Roberta Cameron]: Eso sigue las reglas de nuestra solicitud de subvención inteligente.
[Theresa Dupont]: Solicitamos una igualación uno a uno, al menos uno a uno para cualquier pequeña subvención. Tenemos algunos miembros nuevos en la junta, así que sólo quiero asegurarme de que todos entiendan.
[Roberta Cameron]: Excelente. Tengo un par de preguntas. Entonces, estas 15 piedras que podrán tratar con esta subvención, ¿qué proporción de toda la sección del cementerio de Cross Street es esa?
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Entonces, hay 300 piedras existentes de las 425 que había en el sitio del cementerio original. De ellos, aproximadamente 100 necesitan Grandes grados de preservación, ya sea restablecimiento o trabajos importantes de conservación, probablemente sean otros 25. Entonces esto es una pequeña fracción de eso. Pero la estimación total de conservación de todo ese trabajo, las 100 piedras, fue de alrededor de 70.000 dólares. Así que realmente estamos socavando como una séptima parte del costo total del proyecto. Creo que es un poco bajo. Les dije a los consultores que probablemente agregaría inmediatamente un 25 por ciento de contingencia a eso. No incluye el muro perimetral exterior en el que estoy trabajando para obtener estimaciones, pero solo necesitaba una limpieza menor. Este es un pequeño proyecto que se moja con el trabajo de conservación real. Ha pasado un tiempo desde que lo vi hecho. Lo vi hecho en Salem Street. Es muy laborioso, pero a estas piedras, solo le falta una en la parte superior que puede necesitar reconstrucción completa si no está allí, pero el resto están todas extendidas de alguna manera.
[Roberta Cameron]: Doug, ¿apareciste mágicamente porque pensaste que querías hablar o?
[Doug Carr]: No, solo estaba...
[Roberta Cameron]: simplemente intuyendo cómo funciona Zoom. También tengo curiosidad por saber si parte del trabajo que solo requiere limpieza es algo para lo que se puede capacitar a los voluntarios o es realmente mejor que lo realicen profesionales.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Entonces, lo que me gustaría hacer con este proyecto es que los consultores estén presentes. Tiene que hacerse de una manera específica y suave. Pero lo que me gustaría hacer es tener los consultores en el sitio para mostrarnos con esta piedra y preguntarles cuáles son los materiales para que, antes de hacer un trabajo importante, podamos limpiar todas las piedras nosotros mismos. Creo que es un buen proyecto para voluntarios, ya sabes, especialmente si tenemos, por ejemplo, personas mayores activas y móviles que quieran venir, cualquiera que esté interesado en la historia local. A mí me interesaría limpiar algunos. Y luego lo hace antes del gran proyecto, que probablemente sucederá en 2026. Hay financiación a gran escala para completar todo. Y existe la posibilidad de que intentemos vincular parte de esa solicitud de financiación con el tipo de otro proyecto que se está llevando a cabo en el sitio original, pero eso está en el aire. Sería bueno si pudiéramos conseguir financiación para hacerlo, pero no está garantizado.
[Roberta Cameron]: Excelente. Um, supongo que hay otra pregunta que no tengo. Así que realmente aprecio tener una idea general de cuáles son sus planes en torno al sitio. La otra pregunta que tengo no está relacionada con este sitio, sino con cualquier actualización sobre la arqueología del sitio original del cementerio de Cross Street. ¿Es esa una pregunta de la que no hablamos?
[Theresa Dupont]: Todavía estamos en la fase de descubrimiento de cuáles son los próximos pasos. Bueno.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Sí. Creo que esa es la forma más fácil de decirlo. Entiendo.
[Theresa Dupont]: Sólo curiosidad.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: No quería, no estaba seguro de si le preguntaríamos a CPC si hay alguna forma de aprovechar la financiación del proyecto porque en realidad no es una especie de mitigación para un proyecto potencial, pero también, supongo, es preservación histórica en cierto modo, pero ya sabes, y no sé qué está planeado para el sitio, pero, ya sabes.
[Roberta Cameron]: Creo que valdría la pena plantear una pregunta como, simplemente para preguntar, ya sabes, ¿han utilizado otras comunidades los fondos de la CPA para ese propósito? ¿Y existen mejores prácticas para hacer eso? Así que creo que si tuvieras una pregunta específica para compartir, estaría dispuesto a hacerlo. acercarse a la coalición, llegar a otras comunidades y preguntar si esto es algo que hacen con CPA. Porque, ya sabes, quiero decir, sería nuevo para nosotros, pero puedo ver que tiene valor de preservación histórica, pero tal vez tampoco califique. No estoy seguro.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Sí, creo que vale la pena hacer esa pregunta, porque es una especie de mitigación potencial, pero no está cubierta por lo que tradicionalmente se pensaría que son tarifas de vinculación para el proyecto de desarrollo que se llevará a cabo allí. Entonces me interesaría verlo, porque no califica para vinculación, si calificaría para financiamiento de preservación.
[Theresa Dupont]: Sí, puedes explorar eso. ¿Doug?
[Doug Carr]: Sí, sólo un comentario rápido. Ryan, sé que estamos en el comienzo del proceso. No sabemos el problema que tenemos allí al lado del Ayuntamiento, frente al aparcamiento. Pero detestaría gastar una tonelada de dinero, del propio dinero de Medford, en un problema que no creamos hace 60 años. Siento que el gobierno estatal y federal realmente están en apuros por cualquier cosa que tenga que suceder allí porque que lo arruinaron por completo si eso es lo que realmente sucedió. Y creo que el grado del error todavía está por determinar en este momento. Pero me resultaría difícil para los residentes de Medford rescatar al estado que hizo algo y se salió con la suya hace décadas.
[Roberta Cameron]: Ese es un muy buen punto. Y luego la siguiente pregunta que me haría es: ¿cómo podría Medford ¿Probablemente buscaremos una solución a eso?
[Theresa Dupont]: Actualmente, puedo hablar de eso a la ligera, pero aún así, lo siento, apagué Teams. Nuevamente todavía estamos explorando cuáles son los próximos pasos. Tenemos una idea de cuáles son los próximos pasos, pero estamos esperando orientación muy específica sobre qué hacer con ese sitio. Mientras tanto nos acercamos a nuestra representación estatal para ver si pueden destinar dinero iremos a nuestros representantes estatales y les diremos esencialmente lo que usted acaba de decir allí. ¿Cómo puedes ayudarnos a solucionar un problema que no fue mayoritariamente culpa nuestra? Entonces, ese es un punto en el que usted hace eso. Espero que eso responda por ahora. A medida que haya más información disponible para compartir, absolutamente lo haremos.
[Roberta Cameron]: Aprecio todos esos antecedentes. Excelente. Entonces tenemos una pequeña subvención. Solicitud de $5,000. ¿Alguien quiere presentar una moción para recomendar $5,000 para este proyecto?
[Unidentified]: Haré una moción. Estás mudo, Doug.
[Theresa Dupont]: Siento que estás diciendo grandes cosas, Doug, pero estás en silencio.
[Reggie Graham]: Pero está en silencio, ¿verdad?
[Doug Carr]: Haré la moción para gastar $5,000 para esta pequeña subvención. No podemos hacer una moción.
[Roberta Cameron]: Escuché a Ada. Entonces ¿quieres apoyar la moción?
[Doug Carr]: Seguro.
[Roberta Cameron]: Está bien. Así que pasaré lista. Y me resulta más fácil si hago esto. Maisha.
[Unidentified]: Reg. Sí. Ada. Sí. Y yo, sí.
[hsUGO5ihrRw_SPEAKER_31]: Gracias. Muy bien, de nada. Para que quede claro y tal vez para el beneficio de algunos de los otros miembros más nuevos en el futuro, el proceso de aquí en adelante es que ustedes crearán una referencia que luego sube por la cadena al concejo municipal para su aprobación y luego tienen que aprobarla y luego regresa y firmamos toda la documentación. Así que buscando, estamos aproximadamente a un mes de distancia.
[Theresa Dupont]: Para tener financiación disponible, creo que un mes es cuatro a cinco semanas. Intentaré hacerlo más en los cuatro o cinco antes de que se firme. Irá ante el ayuntamiento el día 25. No es necesario que esté allí, pero podemos volver a eso. Creo que será bueno estar allí. Será bueno estar allí, pero, ya sabes, han anotado en el pasado que pequeñas subvenciones como esta, siempre y cuando podamos presentarlas. Si no estás disponible, pero si estás disponible, pasaremos el rato. Bueno.
[SPEAKER_00]: Gracias. Muy bien, gracias. ¿Algo más? No, está bien. Tengo uno. Me gusta. Volveré por el parque Thomas Brooks. Gracias.
[Theresa Dupont]: Muy bien, lo siguiente en nuestra agenda es revisar el proceso y los materiales de solicitud del año fiscal 26. Entonces, en el paquete de la reunión, vinculé nuestro material de solicitud que está disponible para imprimir, pero en gran medida está en línea. Entonces, en el paquete de la reunión, vinculé todos los materiales de solicitud que utilizamos el año pasado, incluida nuestra solicitud de pequeña subvención, nuestra solicitud completa, el formulario de determinación de elegibilidad y el formulario de presupuesto. Espero que todos hayan tenido la oportunidad de echarles un vistazo, pero estoy absolutamente feliz de poder subirlos aquí.
[Roberta Cameron]: ¿Por qué no los levantas uno a la vez y luego podemos hojearlos?
[Theresa Dupont]: Voy a compartir mi pantalla aquí. Perdónenme, gente que está en casa. Siempre es un desafío descubrir cómo lograr que todos en la sala puedan ver Zoom y la pantalla. Así que agradezco su paciencia aquí. Con suerte, todos verán la aplicación. Esto es lo que usamos, nuevamente, para nuestra aplicación el año pasado. Así que estas fechas ahora son discutibles, pero se aplicaron para el año pasado. Entonces, ¿es esta la aplicación completa? Esta es la aplicación completa. ¿Preferiría empezar cronológicamente, tal vez con el FED? Sí, ¿por qué no empezamos con el EDF? Lo siento. Está todo bien. Debería haberle preguntado por qué empezó a compartir. Amigos, algún día seremos realmente buenos en tecnología. Simplemente no es hoy. Eres mejor que la mayoría. No todo el mundo debería ver el formulario de determinación de elegibilidad.
[Roberta Cameron]: Haré esto un poco más pequeño aquí. Muy bien, entonces mi primera pregunta es, dado que usted es la persona que tiene que tomar de la mano a todos los solicitantes, Teresa, ¿tiene alguna observación sobre las cosas que funcionan o no en estas formas?
[Theresa Dupont]: Creo que el único desafío que enfrento como personal de la ciudad cuando se trata del formulario de determinación de elegibilidad, del cual daré un resumen rápido porque, nuevamente, tenemos miembros más nuevos, este es el primer paso en nuestro proceso de solicitud. Es una manera de tener una sinopsis rápida de lo que es el proyecto sin obligar a esas pobres personas a tener que pasar por una solicitud completa sólo al final para descubrir que no pueden postularse. Así que esto es sólo una breve introducción sobre de qué se trata su proyecto. Ya sabes, solo el nombre general del proyecto, la dirección, cuánto dinero estás buscando, quién eres. Sabes, y aquí es donde estoy relacionando esto, ¿este proyecto está en una propiedad de la ciudad? ¿Es usted un departamento de la ciudad? ¿O eres una residencia, una organización sin fines de lucro? Entonces, con esos antecedentes aquí, El único problema con el que realmente me encuentro es que de vez en cuando alguien presenta una solicitud, y es un residente bien intencionado que puede entender o no el proceso aquí. Doug tiene la mano levantada. Claro, Doug.
[Doug Carr]: Sí, no veo el formulario. Veo la lista de archivos adjuntos del paquete. ¿Es una pantalla diferente?
[Theresa Dupont]: chicos compartiéndolo de esta manera. ¿Eso es mejor, Doug? Eso es todo. Bueno. Lo lamento. Bueno. Así que me desplazaré rápidamente hasta aquí. Entonces, de vez en cuando obtendremos un determinante de elegibilidad. Solo ha sucedido un par de veces cuando alguien quiere ver una mejora en un parque, lo envía de esta manera y no está listo, no está cocido, es solo una idea. Así que lo consideraría también una oportunidad para decir, oh, alguien quiere algo. Entonces recopilamos esa información. Entonces, el único problema con el que realmente me encuentro es cuando la gente usa esto para compartir comentarios en lugar de, no, en realidad tengo un proyecto bien pensado.
[Roberta Cameron]: Así que en Somerville creé un formulario para ese propósito, al que simplemente llamé formulario de evaluación. Por eso planteó algunas de las mismas preguntas al principio. ¿Qué tipo de proyecto es? como qué describe lo que estás pensando y luego dinos dime tu nombre y tu correo electrónico para que pueda ponerme en contacto contigo y ese es el propósito del formulario es que yo vuelva a ponerme en contacto así que no lo hice, no sé si eso sería útil para ti, pero así fue como lo manejé, quiero decir, si el FED logra lo mismo, entonces está bien, me gusta el que dice um
[Reggie Graham]: Déjame desplazarme un poco hacia abajo. Espera un minuto. Área del programa CPA. Sí. ¿Podemos poner eso en la parte superior? Seguro. Y la razón por la que digo eso, cierto, es porque si no califica en esas tres categorías... Es una buena idea. No tienen que ir más lejos.
[Theresa Dupont]: Ese es un buen punto. Sí.
[Reggie Graham]: ¿Sabes? Sí. Quiero decir, eso lo dice todo. En pocas palabras, ya sabes, es un buen punto. Si no califica para estas tres categorías, entonces no es elegible para el fondo CPA.
[Ada Gunning]: Aunque son como la palabra recreación. Como si necesitáramos pelotas de baloncesto nuevas en la escuela secundaria. Y siento que eso es lo suficientemente vago como para que no necesariamente le guste, no te dice todo, pero te gusta de inmediato. Enfoca tu idea. Tiene que ser sobre una de estas cuatro cosas.
[Theresa Dupont]: Sí. Sólo para escuchar, volveré a esto. Um, estoy a punto de lanzar nuestra encuesta. para que los residentes obtengan comentarios sobre la CPA. Y una cosa que hice en las preguntas del área específica del programa fue poner ejemplos del pasado, como, oye, hicimos, ya sabes, canchas de baloncesto de Glastead Park. Ese es un ejemplo de espacio abierto y recreación. Así que también le puse algunas imágenes. Así que eso también podría ser un beneficio aquí, simplemente hacerlo menos texto, más visual.
[Reggie Graham]: Entonces, teóricamente, La recreación debe estar debajo del espacio abierto entre paréntesis. Porque realmente no financiamos la recreación. No per se, no de la manera, no por la definición que tiene la mayoría de la gente.
[Theresa Dupont]: De Medford, sí.
[Reggie Graham]: ¿Entiendes lo que estoy diciendo? Sí, lo hago. Entonces, si pones espacio abierto y luego paréntesis, recreación y cualquier otra categoría que entre en espacio abierto.
[Roberta Cameron]: Sólo recreación al aire libre.
[Ada Gunning]: Sí.
[Reggie Graham]: ¿Usted sabe lo que quiero decir?
[Ada Gunning]: Sí, creo que esa es la edición correcta que debe realizarse. Bueno.
[Roberta Cameron]: Sí. La única razón por la que se han mantenido separados es porque si volvemos a la matriz de usos permitidos del Departamento de Ingresos, hay una ligera diferencia entre el espacio abierto y la categoría de recreación. Pero eso es algo que debemos saber nosotros. Y eso no es necesariamente algo a lo que tengamos que obligarlos a ser públicos. Sí.
[Theresa Dupont]: Es como la recreación como categoría. Se podría pensar que eso incluiría césped artificial y servicios de instalaciones recreativas. Según el DOR, no podemos utilizar fondos de la CPA para césped artificial. Por eso está un poco separado solo porque tienen reglas.
[Roberta Cameron]: A mí me lo han explicado en algún momento, y no sé si estaría de acuerdo con esto, pero me explicaron que hay que tratar una finca urbana de manera diferente a un huerto comunitario. aunque son esencialmente lo mismo, pero la granja cae en un lugar de esa matriz y el jardín comunitario cae en un lugar diferente de la matriz y se permiten cosas diferentes. Así que sí, parece que no podemos poner todas esas consideraciones en nuestro formulario. Es por eso que tiene que llegar a nosotros y luego le diremos si creemos que es elegible o no. Lo siento, sólo quería ver.
[Theresa Dupont]: Pero creo que por este motivo podemos combinarlos y eso lo haría más fácil. Y luego agregar algún tipo de ejemplos también sería útil para quizás disuadir a los residentes que están confundidos. Todavía me encantaría esa información, pero sí.
[Reggie Graham]: Entonces, siendo usted el guardián, ¿cuál sería su sugerencia? Quiero decir, creo que quiero tener tanto emparejado como pude.
[Theresa Dupont]: Y es por eso que realmente me encanta la sugerencia de Roberta de que lo que hacen en Somerville es esa herramienta de detección. Parece que es un poco más simplificado que esto porque, ya sabes, creo que implementarlo sería beneficioso aquí porque luego lo elimina y llegamos a este punto.
[Roberta Cameron]: Así que... De hecho, he alargado mi EDF para poder hacer más preguntas sobre el EDF, pero el formulario de evaluación es breve y sencillo.
[Theresa Dupont]: Me gusta eso.
[Unidentified]: Estado del proyecto. Y si.
[Theresa Dupont]: Entonces, sí, esto es lo que sea, pero un resumen del proyecto. Realmente no tenemos ninguna orientación allí. Esa podría ser una oportunidad para tener alguna información sugerida aquí. Por lo general, en los EDF, esta sección nunca es demasiado larga, pero el resumen del proyecto y el estado del producto tal vez podrían reforzarse un poco.
[Roberta Cameron]: Entonces, en lo que respecta a los archivos adjuntos adicionales y un problema que encontré en Somerville y que aún no ha sucedido en Medford, me pregunto si podría suceder así. Al igual que en Medford, nunca hemos tenido una situación en la que el propietario de una propiedad privada solicitara un proyecto en su propiedad. Aún no. Aún no. Pero sé que viene uno. Ya viene uno, vale. Entonces, si eso es privado, y de hecho, presentamos un EDF una vez hace años, y nunca llegaron a la etapa de solicitud completa. Entonces, si el dueño de la propiedad privada fuera una asociación de condominios, luego agrega capas de complicación con las que estoy lidiando ahora mismo porque les dejamos llegar hasta el final del proceso y ahora no sé si podemos poner condiciones a su proyecto y hacer que la asociación de condominios las apruebe. Entonces estoy pidiendo archivos adjuntos para Cartas de consentimiento si se está asociando con otro propietario. Si hay un cosolicitante. Si hay un cosolicitante o si hay una asociación de condominios, también debe tenerlo. ¿Estás denunciando eso específicamente? Sí, una asociación de condominios debería tener una carta de consentimiento. Sí, no lo hemos tratado aquí, pero en teoría podría suceder.
[Theresa Dupont]: En cierto modo lo abordamos en este
[Roberta Cameron]: declaración aquí la documentación de soporte del propietario de las propiedades, pero eso podría reformularse para incluir el consentimiento, no el soporte, sí, eso es un consentimiento diferente y mencione la asociación de condominios específicamente porque si no ven su categoría allí, es posible que no piensen que se aplica a ellos y simplemente no le prestan atención al desplazarse hacia arriba por un segundo para ver el resumen del proyecto, lo cual es vago y parece que no está obteniendo excelentes respuestas, así que
[Ada Gunning]: Declaración de objetivo o misión del proyecto o algo que simplemente pida una sola frase, como golpearnos con su discurso de ascensor.
[Theresa Dupont]: Sí, tal vez mantenga el resumen del proyecto, pero luego diga: "Oh, tenemos más aquí abajo, como incluir objetivos y declaración de misión o algo así". Sí. Sí. Así que también puedo ver que alguien si solo dijera objetivos, alguien quisiera mejorar Medford, ya sabes, lo cual es genial, pero no. Muy bien, agregaré eso.
[Roberta Cameron]: Está bien. ¿Algún otro comentario sobre la EES?
[Ada Gunning]: Vayamos al... Realmente no parece tan largo. Parece que tardaría cinco minutos en completarse.
[Theresa Dupont]: Sí. Sí. La aplicación en sí. Así que continuaré y abriré la solicitud completa. Sí.
[Unidentified]: cual es este. Y arrástralo.
[Theresa Dupont]: Ustedes son increíbles. No vas a hacer eso por mí, ¿verdad? Está bien. Todo el mundo debería ver la solicitud completa. Azul claro. Excelente. Gracias, Doug. Está bien. nombre, ubicación, solicitud de financiamiento, área del programa CPA, resumen del proyecto, que es la misma pregunta, y la información del solicitante.
[Roberta Cameron]: Entonces, ya se ha ocupado del hecho de que la cantidad de solicitudes de financiación debe estar en la parte superior.
[Theresa Dupont]: Es interesante. Lo hice el año pasado. Recuerdo que dijiste, oye, lo quiero en la cima el año pasado. Cada vez que los imprimes, se confunde.
[Roberta Cameron]: Entonces, tal vez haya una configuración que crea un informe y cree que pertenece más abajo en el informe.
[Unidentified]: Tal vez.
[Theresa Dupont]: Tampoco soy un gran admirador de Smartsheet, pero eso es lo que usa la ciudad. Iba a explorar usando Quizás JotForm, que es una unidad, creo que lo usas en Somerville. CDBG lo utiliza para su aplicación. Por lo tanto, es más fácil de usar tanto en el front-end como en el back-end. Pero de todos modos, sí, de alguna manera será una de las primeras cosas en este informe, porque es ¿quién eres? ¿Cuanto dinero quieres? Bien, ahora paremos.
[Roberta Cameron]: Cuando revisamos las solicitudes, eso es lo primero que queremos saber. Exactamente qué dijiste, ¿quién eres y cuánto dinero quieres? Entonces describe el proyecto para que esto sea. Esta primera pregunta es muy similar al resumen del proyecto. Estaba pensando que sí, eso está aquí.
[Theresa Dupont]: Sí, entonces podríamos Porque en este punto, si está completando esta solicitud, ya completó un EDF, el formulario de elegibilidad, y lo aprobé. Ha sido aprobado. Entonces tal vez simplemente golpéelo. Sí.
[Roberta Cameron]: Sí. Y quieren cortar y pegar el resumen del proyecto en la primera pregunta aquí bajo la narrativa del proyecto. No me quejaré.
[Theresa Dupont]: ¿Por qué es necesario este proyecto? Esa es una buena pregunta, creo.
[Roberta Cameron]: ¿Cómo cumple el proyecto las prioridades generales y específicas de cada categoría? Una pregunta que tengo es: ¿estamos recibiendo respuestas útiles de los solicitantes sobre esta pregunta?
[Theresa Dupont]: Yo diría que los departamentos de la ciudad copiarán y pegarán la información del CPP, el plan de preservación. Nuestros solicitantes locales o fuera de la ciudad generalmente hacen un buen trabajo, pero algunos de ellos, definitivamente hemos tenido solicitantes, esta es la primera vez que han escrito una subvención, por lo que hay un poco de verde en ello. Pero la mayoría de las veces nos ponemos bonitos. respuestas bastante justas sobre esto. Bueno. No creo que sea un gran problema. Alcance y presupuesto. Sí. Diré que creo que mientras miraba esto, podría ser útil vincularlo. Mmmm. Sí. Sí. Entonces, enlace al CPP. Entonces, lo agregaré para la próxima iteración.
[Roberta Cameron]: Gran idea. Alcance y presupuesto. Te acabo de enviar, así que me di cuenta de que En algún lugar vi un ejemplo de algo que usted había configurado y que realmente tenía el resumen y los detalles en una página. Probablemente fue el folleto que tenía para el ayuntamiento, ¿tal vez? Podría haberlo sido. Entonces simplemente formateé una versión que tiene resumen y detalles en una página. DE ACUERDO. y enviártelo para que puedas usarlo. Pero creo que donde tenemos los pasos uno y dos, podemos consolidarlos en uno para que les resulte más fácil, que obtengamos todos los detalles que necesitamos, pero solo tienen que completar un formulario. Bien, entonces no necesariamente. Ah, ¿entonces el costo total del proyecto? Sí. ¿La gente entiende qué completar en esas dos líneas?
[Theresa Dupont]: Recibí un par de respuestas confusas sobre esto y tuve que acercarme y decir, oye, solo quería aclarar. Y de hecho, en ambas ocasiones fueron personas del departamento de la ciudad. Diré que las personas que solicitan fuera de la ciudad tienden a obtener este bastante bien. Ha sido una sola persona.
[Roberta Cameron]: Porque me pregunto, Si el archivo adjunto nos brinda la información correcta, ¿deberíamos simplemente eliminar ese error eliminando la pregunta? Bueno, voy a sacar la hoja de presupuesto y espero que así sea.
[Theresa Dupont]: Todo el mundo puede ver esto. Creo que compartí la aplicación. Sí, esta es la versión resumida. Sí.
[Roberta Cameron]: Entonces esto le daría la respuesta a esa pregunta, si la completan correctamente. Bien.
[Theresa Dupont]: Así es como he podido ver que pides $100,000 y luego el costo total del proyecto, incluidos todos los fondos que no son de CPA, es de $100,000. Pero luego, en su hoja de presupuesto, dice que tiene una subvención de 300.000 dólares. Así que ahí es donde he podido descubrirlo. Sí.
[Roberta Cameron]: Pero... Así que sí, si esto resulta confuso para la gente, podemos eliminar esas preguntas, siempre y cuando la información nos llegue en el formulario adjunto. Bien.
[Theresa Dupont]: Bien. Sí.
[Ada Gunning]: No creo que sea más fácil. Estoy totalmente a favor de la racionalización. No veo la necesidad de un despido. DE ACUERDO.
[Theresa Dupont]: Tal vez.
[Ada Gunning]: Quiero decir, al final del día, no es necesario que escriban lo mismo en dos lugares distintos. Sólo necesitamos que el presupuesto que ellos producen sea bueno. Bien.
[Theresa Dupont]: Sí. Y de hecho, en este punto, lo estamos pidiendo en tres lugares diferentes. Porque en la parte superior nos preguntamos: ¿a cuánto asciende su financiación de CPA? Estamos preguntando aquí y estamos pidiendo una hoja de presupuesto. Entonces tal vez estemos sugiriendo atacar toda esta área. Pero sigue así, oye, debes hacer esto. Sí. Pero simplemente aborde... Aborde esas dos preguntas.
[Roberta Cameron]: Mantengamos el esquema detallado de las tareas. Ésa es una de las preguntas más críticas que nunca responden. Estaba escuchando, pero ¿puedes repetirlo? Dije que eliminara las dos preguntas sobre el costo total del proyecto y la solicitud de financiamiento del CPA, pero mantuviera el esquema detallado de las tareas. Esa es la pregunta más crítica que nunca responden correctamente. Sí.
[Theresa Dupont]: Eso es un hecho. Bueno. A mí también me gusta esta pregunta. Nos ayuda a prepararnos para futuras solicitudes.
[Roberta Cameron]: Sí. No sé, a veces solo tenemos que preguntarlo verbalmente porque pensé que Ryan nos acaba de decir que, en general, están viendo un proyecto de $ 100,000 que es útil. Sí. Y esta es solo la primera fase, eso es lo que quiero que la gente nos diga al respecto.
[Theresa Dupont]: Y Ryan es particularmente, bueno, toda la comisión histórica, pero Ryan es realmente el escritor de subvenciones. Siempre es bueno tratando de encontrar un pequeño cambio aquí y allá. Está constantemente sacudiendo los cojines del sofá, así que puedo apreciar su enfoque.
[Roberta Cameron]: Entonces describa, entonces la siguiente pregunta, describa los intentos exitosos y fallidos de obtener financiamiento. Um, entonces fue realmente útil que Ryan nos dijera verbalmente que, um, lo estamos. Ir a la delegación estatal para tratar de conseguir una asignación para encargarnos de eso, pero no sabemos si la vamos a conseguir todavía. ¿Bien? Ese es el tipo de información que me encantaría que nos dieran.
[Theresa Dupont]: Diré que aún no hemos examinado la solicitud de pequeña subvención, pero. Dado que solo para explicarlos, probablemente habría respondido y dado esa información, pero nuestra solicitud de pequeña subvención es una versión mucho más densa y simplificada. Entonces, no creo que esas preguntas estén ahí. Sí, probablemente.
[Roberta Cameron]: Pero quiero decir, ese es un ejemplo de por qué esas preguntas están ahí y qué queremos que nos digan. Si no hay financiación disponible, ¿se puede escalonar o reducir la escala de este proyecto? Y eso es exactamente lo que acabamos de aprender sobre este proyecto, cómo lo implementarán en fases. Bien, entonces describe al solicitante. Creo que deberíamos establecer alguna lógica para eliminar esa pregunta si la ciudad es la solicitante.
[Theresa Dupont]: Bueno. Diré que los departamentos de la ciudad generalmente dicen, departamento de la ciudad, lo mantienen muy, no es un gran impulso para ellos. Pero puedo agregar algo de lógica.
[Roberta Cameron]: Simplemente identifique, entonces, quiero decir, no sé, depende de cuánto tiempo quiera dedicarle a la lógica, porque luego la siguiente pregunta es identificar y describir los roles de los participantes conocidos. Lo que sí quiero saber de la ciudad es, ¿Qué departamentos van a estar involucrados en este proyecto? ¿Y cuál es la persona de contacto responsable en cada departamento? Entonces ese sería un conjunto de preguntas separadas para la ciudad y para los solicitantes que no son de la ciudad.
[Theresa Dupont]: Sí, lamento estar dando vueltas por la gente en casa. Solo decía que pensé que había un poco sobre eso específicamente. Estoy pensando en el formulario de autorización de la ciudad. Si no eres un departamento de la ciudad, ¿quién es tu contacto? Sí. Bien, entonces agrega algo aquí. ¿Quizás quieras mencionar específicamente los departamentos de la ciudad?
[Roberta Cameron]: Si el solicitante es un departamento de la ciudad, entonces tiene una serie de preguntas para los departamentos de la ciudad. Y si el solicitante no es un departamento de la ciudad, entonces preguntas, ¿cómo lo sabes?
[Theresa Dupont]: lo que estás haciendo. Entonces eso podría llevar a la edición.
[Roberta Cameron]: Como esta pregunta. Esa tercera pregunta podría ser para las organizaciones y no para la ciudad.
[Unidentified]: Sí. Entonces, sí, y. Y entonces. El. Viabilidad entonces.
[Roberta Cameron]: Entonces, ambas preguntas de viabilidad son: ¿qué tan bien cree que los solicitantes entienden sus preguntas? ¿Nos están dando respuestas de calidad?
[Theresa Dupont]: Por lo general, obtengo respuestas de bastante calidad aquí, especialmente en la primera. Las regulaciones ADA y MAAB son una especie de Odio decir estándar, pero si estás en el juego, se reconocen. En realidad es la pregunta secundaria donde a la gente le gusta... ¿Qué es eso? ¿Qué es eso? Nuevamente, tal vez esa sea una oportunidad para vincularnos. Pero esto, lo secundario, los proyectos de preservación histórica, la cuestión de los estándares interiores y secundarios, puede hacer tropezar un poco a la gente.
[Roberta Cameron]: Sí.
[Theresa Dupont]: Quiero decir, creo que es una pregunta bien escrita. Es sólo que es un tema que si la gente no está familiarizada con él, levanta una ceja. Entonces creo que tal vez simplemente vincularlo podría serlo.
[Doug Carr]: Creo que vincularlo es lo correcto. Vaya directamente al sitio web y la gente podrá descubrirlo. En realidad, no es tan complicado una vez que sabes dónde está.
[Theresa Dupont]: Bien.
[Roberta Cameron]: Excelente. Sí, esta es un área donde su proceso será muy diferente de algunos de esos procesos sobre cómo garantizar el cumplimiento. Sí. Y como cuando mantengo, es valioso que incluso tengamos la pregunta porque es posible que no sepan que hay estándares que deben cumplir.
[Theresa Dupont]: Bien.
[Roberta Cameron]: Quizás no sepas que hay estándares que debemos cumplir. Podrían hacerlo. Sólo quiero que sepas que alguien que no sepa nada sobre preservación histórica lleve a cabo el proyecto. Tirar en un camión, es mucho trabajo, hombre.
[Theresa Dupont]: Creo que también sería bueno decir aquí algo específico, como que si usted está buscando fondos para la preservación histórica, también se le pedirá que establezca una restricción de preservación. Esa podría ser otra Está en nuestro contrato, siempre lo mencionamos verbalmente, pero podría ser otro refuerzo aquí para iterar eso y una restricción de preservación nuevamente para las personas que son nuevas. Es solo que es un documento legalmente vinculante que registramos en el registro de escrituras que lleva consigo la propiedad que lo impide.
[Roberta Cameron]: aquí hay una sugerencia, um, hazlo, supongo que Medford tiene algún tipo de um condiciones generales adjuntas a nuestros contratos, así que si convertimos una gen como las condiciones generales en un pdf y luego también tenemos um como si pudiéramos tener una lista de verificación que diga: entiendo que mi proyecto tendrá que cumplir con estas condiciones generales y entiendo y esa es una verificación y luego otra verificación: entiendo que es posible que mi proyecto deba cumplir con un tener una restricción de preservación histórica o un distrito histórico local.
[Theresa Dupont]: Me gusta eso. Porque quiero decir, nuevamente, está en nuestro contrato, pero sería bueno tener a alguien que físicamente necesite marcarlo. Sí.
[Doug Carr]: Sí. Me gusta eso. Teresa, ¿qué encuentras en base a tu experiencia y la de Daniel sobre cuál es el historial en el período de tiempo para las personas que obtienen restricciones de preservación que no las tienen al comienzo del proceso? ¿Existe algún tipo de métrica ahí?
[Roberta Cameron]: Puedo decirte, Doug, años. Primero tenemos un proceso, primero tenemos que pasar por el proceso de redacción y pasar por nuestros canales legales para tener un borrador de instrumento. Y luego enviamos ese borrador del instrumento al estado para su aprobación previa. Y eso puede tomar obtener la aprobación previa puede llevar algunos años. Y luego, una vez que obtiene la aprobación previa del estado, comienza a hacer que todas las diferentes partes la ejecuten. ¿Y cuánto tiempo le lleva poner eso en la agenda del concejo municipal y en la agenda de la comisión histórica y obtener que todos los concejales de la ciudad, el presidente de la comisión histórica y el alcalde tengan sus firmas notariadas y el concesionario tenga su firma notariada y luego la envíes de regreso al estado y ellos la sellen y te la envíen a ti y luego puedas llevarla al registro de escrituras.
[Doug Carr]: En cuyo caso su proyecto lleva tres años completo, ¿verdad? Creo que deberíamos decir algo así porque efectivamente es una intención, no un requisito real.
[Roberta Cameron]: Idealmente, si lo incumplen por completo, digamos, Digamos que le hemos otorgado una subvención al dueño de una propiedad para restaurar sus ventanas, y aún no ha registrado una restricción de preservación, y se da vuelta y presenta una solicitud para demoler su edificio. Si tenemos esto en el contrato, aunque al menos podamos como llevarlos a los tribunales y obligarlos a devolvernos los fondos de la CPA. Como si estuviera tratando de pensar en cuál podría ser el peor escenario que podría suceder en el futuro.
[Doug Carr]: Sí, no estoy sugiriendo que lo eliminemos del contrato. Sólo quiero darles a las personas que tal vez no entiendan lo que es una idea de la escala de tiempo involucrada en esto. Es un compromiso real, pero obviamente somos bastante flexibles a la hora de aplicarlo porque Son de dos a cuatro años, dependiendo de su destreza con la burocracia a nivel estatal y local y de su capacidad para avanzar.
[Roberta Cameron]: Lo que hacemos, solo hablo desde la experiencia de Summerville, porque estamos un par de pasos por delante de Medford en la implementación de esto. Hemos tenido, por lo que simplemente hemos estado otorgando las subvenciones en el fideicomiso que van a presentar las restricciones de preservación en el registro. Y hemos tenido algunos beneficiarios que no cumplen Pero no están intentando derribar sus edificios. Entonces eso no es un gran problema. Pero hemos tenido que seguir adelante y dar los fondos sin que primero se cumpliera la condición. Y eso pone un poco nervioso a nuestro departamento jurídico porque no les gusta el hecho de que tengamos beneficiarios que no cumplan. De hecho, me han dado un conjunto alternativo de condiciones para tener en Somerville. y es que ponemos una restricción de conservación limitada a esas propiedades. Y luego eso no tiene que ser aprobado por el estado. Entonces podemos hacerlo en nuestra propia línea de tiempo. Podemos tener una plantilla lista y ejecutarla de inmediato. Y luego poder darles, hacer que se registre en el registro antes de darles dinero. Y luego tienen un convenio que dice que la restricción permanente de escritura debe presentarse dentro de los 10 años. Y si después de 10 años no se presenta la restricción de escritura permanente, tienes que devolvernos el dinero. ¿Por qué darles tanto tiempo para hacerlo? Para darle suficiente tiempo para cubrirse. Así que el temporal ya está en marcha. Pero los 10 años les dan todo el tiempo posible para cubrir cualquier retraso en el proceso que esté fuera de su control. Digamos que al estado le toma en promedio dos años, pero tal vez le tome cinco.
[Ada Gunning]: Pero esto es, pensé que los 10 años eran para ellos como postularse. Sí.
[Roberta Cameron]: Quiero decir, así es como Somerville está resolviendo el problema. La realidad es que si esperábamos hasta que lo grabaran antes de darles fondos. entonces es mejor que no tengamos subvenciones para la preservación histórica porque el edificio ya se está cayendo antes de que podamos hacerlo.
[Doug Carr]: No vamos a hacer eso. Pero me gusta su idea del límite de plazos simplemente porque hace que el proceso sea más rápido y es razonable. Si lo piensas bien, ahora estamos en el año 6 o 7 y después de 10 años, todo el tablero podría haberse volcado. el coordinador podría haberse dado la vuelta varias veces como lo hizo. La historia podría perderse a menos que esté al frente y al centro, asegurándonos de no perder eso. Es como un pacto que se pierde en el tiempo.
[Roberta Cameron]: Tendríamos que tener una forma de realizar un seguimiento de las propiedades para las que tenemos restricciones de escritura. Está registrado en el registro, pero ¿cuál es el detonante para saber que algo tiene? proponer un desarrollo que tenga una restricción de escritura. Entonces sí, esa es una posibilidad. Y esto es algo así como, es una pregunta sobre la que resulta realmente aburrido hablar. Está muy hundido en la maleza hasta que llega el día en que necesitas tomar una decisión. Y luego, de repente, es eso lo que hace que tu reunión de tres horas se convierta en cinco horas, tratar de descubrir si es esto. Por ejemplo, qué tipo de condiciones ponemos en las propiedades, así que he estado trabajando en ello. en mi trabajo tratando de crear algunas pautas y hacer que la gente esté de acuerdo con las pautas. Y sólo se necesitan varios mordiscos a la manzana, varios pasos diferentes en el proceso para hablar sobre qué tipo de restricciones, qué tipo de condiciones vamos a imponer a la preservación histórica. Pero luego todo se reduce a la aplicación de asegurarnos de que los solicitantes sepan de antemano lo que se les pedirá para que estén de acuerdo con eso y luego no se den la vuelta y digan, oh, gracias por el dinero, pero no, no lo hacemos, no estamos interesados en una restricción de preservación.
[Reggie Graham]: Sí. ¿Hemos tenido algún caso en el que esto haya sucedido en Medford? Entonces... Sí, no, tal vez, no lo sé.
[Theresa Dupont]: En términos de garantizar realmente una restricción de preservación. Sí, lo hemos hecho en el pasado. A los destinatarios que han recibido fondos para la preservación histórica les hemos puesto como condición que se les informe una restricción de preservación. Algunos de ellos ya lo han implementado por otros medios. Entonces ya lo son. Protegidos bajo esa restricción, como Grace Church y Unitarian Universalist, ya tenían algún tipo de restricción.
[Roberta Cameron]: Brooks Estate tiene una restricción de preservación y la Casa Real tiene una restricción de preservación.
[Theresa Dupont]: Algunos de los beneficiarios anteriores ya lo han hecho, pero un par de ellos es un trabajo en progreso actualmente.
[Reggie Graham]: Sólo me pregunto, quiero decir, La preservación histórica es, ya sabes, normalmente hacemos el tercero y el tercero y el tercero, ya sabes, para nuestros pagos, etc., etc. Sí, gracias. Sólo me pregunto cuántos entrarían realmente en esta categoría y no habrían sabido que existe un requisito, porque si eres una entidad histórica, por así decirlo, Probablemente ya sepas que el proceso para hacer algo lleva bastante tiempo.
[Theresa Dupont]: Sí, algunos aún son nuevos en poseer un edificio histórico y todavía están aprendiendo todos los detalles, sí. Pero en su mayor parte, al menos están informados.
[Reggie Graham]: Me pregunto, ya sabes, estamos dedicando mucho tiempo a esto. Es un buen tema. Pero si no surge tan a menudo, y si los solicitantes que utilizan esa sesión en particular Normalmente lo saben cuando llegan a nosotros, ¿verdad?
[Roberta Cameron]: Bueno, quienes ya tienen restricciones de preservación suelen ser los propietarios o las organizaciones que tienen edificios, edificios históricos, y son muy familiares. Entonces son las personas de alta capacidad, las que ya tienen una restricción de preservación. Los que son muy novatos en esto y no saben lo que hacen son los que tienen los edificios más desprotegidos. Y por eso estamos tratando de protegerlos exigiendo que nuestro dinero venga con algún tipo de protección.
[Reggie Graham]: Estoy tratando de pensar. Sólo digo, ¿estamos creando un problema que debería ser problema de otra persona? Sólo lo pregunto porque estoy luchando con esto.
[Theresa Dupont]: No contamos con personal dedicado en este edificio cuya mayor parte de su trabajo sea la planificación histórica y los esfuerzos de preservación en general. Entonces terminamos siendo, en particular, terminamos siendo los de facto Abogar por la preservación histórica. Entonces escucho lo que estás diciendo, que estamos creando un problema, pero en este punto también somos esencialmente, extraoficialmente, el organismo de control para este tipo de... Estamos tratando de adelantarnos a un problema potencial. Además queremos proteger nuestra inversión. También queremos proteger las inversiones de los residentes. Por eso queremos proteger el edificio, pero al mismo tiempo también nuestra inversión. Y este vehículo es la mejor manera de hacerlo.
[Reggie Graham]: Sólo me pregunto qué pregunta sería la más
[Theresa Dupont]: apropiado, eso es todo lo que digo, ya sabes, solo creo que deberíamos hacer un mejor trabajo, dejando muy claro desde el principio que si quieres este dinero, si quieres esta inversión, esto es un requisito, así que creo que lo marcaremos en esta sección, ¿verdad? Creo que será suficiente. Y entonces quizás te preguntes, bueno, ¿qué es una restricción de preservación? Y abre una puerta para una conversación.
[Roberta Cameron]: Así que creo que la pregunta sobre la que está el cursor en este momento es una buena pregunta, tal como está. Pero tal vez necesitemos agregar una sección de reconocimiento más adelante que reconozca que saben lo que les vamos a pedir si aceptan nuestro dinero.
[Reggie Graham]: Sí, eso suena un poco más. fácil de usar, por así decirlo, porque estoy tratando de ser el solicitante, ya sabes, estoy tratando de ver esto como un solicitante y ya sea, ya sabes, cualquiera de las categorías que financiamos, ya sabes, así que si soy un tipo o entidad histórica, por así decirlo, me gustaría, ya sabes, tener tanta información ahí mismo para que no llegue a ustedes como si haciendo el baile.
[Theresa Dupont]: Sí, exactamente. Está bien. Y discusión partidaria. Gracias. Sí.
[Reggie Graham]: Así que vas a poner un apéndice en la parte inferior para reconocer, ya sabes, si lo haces. solicitar fondos para la preservación histórica. Hay pasos lógicos que debes seguir, A, B, C, D o lo que sea, cuantos quieras incluir allí. Eso elimina muchísimas cosas para ustedes y también elimina muchas cosas para nosotros como comité.
[Theresa Dupont]: Y no quiero arruinar esa discusión, pero mientras hablaba, pensé, bueno, técnicamente, también podemos exigir restricciones de conservación para la adquisición de espacios abiertos. Y también podemos exigir convenios de vivienda asequible para el desarrollo de viviendas. Entonces, tal vez pueda redactar algo que diga, por ejemplo, es posible que deba incluir una restricción de propiedad registrada en la escritura de cualquier proyecto. Quiero decir, si vienes a nosotros y nos dices, oye, Teresa, realmente quiero actualizar el área de juegos en Logan Park o lo que sea, no forzaríamos una restricción de conservación allí. Pero si vienes a decirme, oye, quiero comprar este terreno de espacio abierto, alguien está vendiendo cinco acres, lo que nunca sucede en Medford, pero eso requeriría una restricción de conservación para mantener el espacio abierto y a perpetuidad.
[Unidentified]: Sí.
[Theresa Dupont]: Entonces tenemos una restricción para cada cada una de nuestras tres categorías.
[Reggie Graham]: Tal vez simplemente lo haga... Para que puedan hacer una declaración general diciendo que, ya saben, para cada una de estas categorías allí... pueden estar sujetos a una restricción que esté registrada de su parte.
[Roberta Cameron]: Simplemente agregaría que en realidad puse esos reconocimientos en el EDF en lugar de en la solicitud completa para que, si no van a aceptarlo, no hagan el esfuerzo de hacer todo esto. Sí, probablemente ese sea el lugar para ponerlo.
[Reggie Graham]: Para que el portero de allí pueda vigilar la puerta.
[Theresa Dupont]: Ponlo en el EDF, es una gran idea.
[Roberta Cameron]: Está bien. Y entonces la siguiente pregunta, la lista de verificación de viabilidad, ¿qué tan bien está funcionando en su experiencia?
[Theresa Dupont]: Me gusta tener esto aquí, pero en realidad no se aplica a los departamentos de la ciudad. De nuevo, la lógica puede ayudar. La lógica puede ayudar en eso. Puedo agregar eso allí, por lo que sería más aplicable para sus entidades fuera de la ciudad. Y esta es solo una manera de que comprendamos el alcance total del proyecto, así como de ayudarlos a comprender el alcance total del proyecto. Es posible que venga a nosotros con ganas de hacer esto, pero ¿es consciente de que necesitará ingeniería para analizarlo? Y eso podría significar un plan de trama, y eso podría significar un presupuesto adicional para usted. Esto es útil para las entidades que no son de la ciudad, pero según lo que dice Roberta, puedo agregar lógica aquí para que esto se omita para los departamentos de la ciudad. La evaluación ambiental, me gusta tenerla ahí, de hecho, incluso para los departamentos de la ciudad. A veces dicen, oh, quiero hacer esto de nuevo y está como a 50 pies del río. No, no puedes o necesitas permisos. Entonces, en general, no es útil para el 75% de nuestras aplicaciones, pero para ese 25%, es muy útil. Entonces la lógica ayudará en eso. Sí, piensa en eso.
[Roberta Cameron]: Está bien. Y le invito a que revise la lista de archivos adjuntos y piense cuáles desea realmente. tal vez todos ellos. Pero en su experiencia al armar las aplicaciones, comparta con nosotros lo que es realmente útil y lo que no. No creo que necesitemos repasarlos todos ahora, pero puedes pensar en eso. Bueno. Y luego eso es todo. Sí. Está bien. Y luego tenemos la solicitud de pequeña subvención.
[Theresa Dupont]: Ojalá podamos superarlo rápidamente. Está bien. Entonces eres el solicitante.
[Roberta Cameron]: Entonces veo que eres el solicitante. Esa es una pregunta de sí, no. Se me ocurrió una pregunta muy complicada sobre quién es el dueño de esto. preguntas de propiedad para que tenga mucha lógica adjunta a eso. Y me gustan todas estas circunstancias diferentes. Entonces esto podría ser suficiente para nosotros, pero todas estas circunstancias diferentes podrían conducir a cosas diferentes.
[Theresa Dupont]: Tenía cierta lógica: si respondes no, aparece esta pregunta. Entiendo.
[Roberta Cameron]: Sí, bien.
[Theresa Dupont]: Más o menos lo que tengo es el Solicitante al Departamento de la Ciudad vinculado a Sí, esto lo puedo limpiar. Bueno.
[Roberta Cameron]: Ah, lo tengo. Sí, sí.
[Theresa Dupont]: Entiendo. Entonces, nuevamente, para la gente nueva, cada vez que se realiza un proyecto en propiedad de la ciudad, el alcalde debe aprobarlo ya que autoriza que este proyecto siga adelante en busca de financiamiento. Entonces, solo para explicar qué autorización de la ciudad es.
[Roberta Cameron]: Tuvimos un primer ciclo de solicitud divertido antes de tener esa hoja en la que nos llegaban proyectos que realmente surgieron de la nada. Sí. El alcalde debería saberlo. Sí. Ciertamente ese era el alcalde en ese momento, pero así es.
[Theresa Dupont]: Entonces no creo que esto sea innecesario. Sí. Honestamente, no te voy a mentir. Realmente no toqué esto de los anteriores, pero.
[Roberta Cameron]: Sí, te animo a que lo mires con ojos nuevos. Sí, pienso en qué preguntas realmente queremos respuestas versus aquellas que podemos. Ah, y la pregunta realmente sustantiva que quería hacer a todos los miembros del comité. $5000 fue lo que se nos ocurrió en 2017 cuando comenzamos el programa CPA, ¿queremos aumentar los umbrales para una solicitud de pequeña subvención en este momento?
[Doug Carr]: Creo que sí. 5.000 probablemente valgan más cerca de 3.500 en este momento con inflación dentro de siete años.
[Theresa Dupont]: Estaré de acuerdo con Doug en eso. Recibo muchas solicitudes de vez en cuando. Parece ser estacional. para pequeñas subvenciones y el premio CPA máximo de $5,000 para proyectos de hasta $10,000. Una vez más, las pequeñas subvenciones son subvenciones de contrapartida. Recibo muchos proyectos que cuestan entre $ 12.000 y $ 15.000.
[Roberta Cameron]: Necesitamos mantenerlo lo suficientemente bajo como para que nos resulte fácil tener ese cambio de bolsillo disponible en cualquier momento. En las primeras rondas de financiación intentamos ser muy organizó y en realidad reservó 50.000. Sí. Para que siempre podamos financiar cualquier pequeña subvención que llegue. Tal vez volvamos a hacer eso en cada ronda de financiación o tal vez no sé si lo queremos.
[Reggie Graham]: ¿Cuánto te gustaría saber sobre?
[Theresa Dupont]: Aproximadamente, después de haber realizado este último premio, tenemos alrededor de 220, creo que son como 221, 221.000. Ah, okey. así que lo tenemos, pero no, no nos gusta su mercado o, además, no sabemos cuánto vamos a recuperar, ¿verdad?, ¿tenemos alguna recuperación elegible?, podría haber uno flotando por ahí, ore por la capa y la plataforma de chapoteo del parque, entonces, ¿en qué estás pensando como número? No he podido obtener mucho.
[Doug Carr]: Supongo que estoy pensando en 10.000. Sí, porque no creo que obtengamos más de, quiero decir, ¿cuántos, Teresa? Lo máximo que hemos tenido es ¿tres o cuatro en un año?
[Theresa Dupont]: Tres o cuatro, sí. Recibimos una buena cantidad de solicitudes. Es sólo que la gente no cumple con las solicitudes.
[Doug Carr]: Bien. Y nuevamente, estamos tratando de que traigan algo de dinero a la mesa. Si es una subvención de 12.000, les damos 10 y pueden obtener dos. Quiero decir, hay formas de evitarlo.
[Theresa Dupont]: Diré que el enfrentamiento uno contra uno a veces puede ser un desafío. Por lo tanto, no debería ser más que uno a uno.
[Roberta Cameron]: Entonces podría ser un proyecto total de $5,000. El partido no es necesario. Ah, okey. Es solo que pueden igualarlo hasta el 100%. para que una solicitud de $5,000 pueda financiar un proyecto de $10,000. Porque lo que no queremos es que lo llamen una pequeña subvención cuando en realidad están haciendo un proyecto de 50.000 dólares. Seguro. Bien. Entonces... Está bien. Entonces estás diciendo algunos de estos pequeños proyectos. Pero ¿qué es un pequeño proyecto hoy?
[Reggie Graham]: Diez. ¿Restauración de lápidas? Son al menos las diez porque, ya sabes, Basta mirar el precio de los huevos. ¿Usted sabe lo que quiero decir? No vamos a pensar en subvenciones de la CPA para huevos. Aún no.
[Ada Gunning]: Realmente no querrás conseguir ese precio por el huevo. Sí, pero la forma en que hicieron esto por las nubes.
[Reggie Graham]: Incluso la inicial, tuve que ir a buscar una propuesta, costó dinero. ya sabes, entonces sabes cuánto cuesta la propuesta. Bueno, ahora dicen que está bien. Bueno, ya sabes, la propuesta cuesta $ 2500 o sabes $ 3000, dependiendo de lo que sepas. Así que tu tiempo me da algo más sobre lo que quiero volver y preguntar, pero de todos modos, sí, no quiero darte más ideas, lo siento.
[Roberta Cameron]: No, pero creo que 10.000 dólares serían razonables.
[Reggie Graham]: Entonces, solicite $10,000 para un proyecto total de $20,000 para simplemente duplicarlo. Sí.
[Theresa Dupont]: I think that's my I think that's fair, because somebody could still come through with a 15,000 on a project and it's just half of that so up to 20.
[Doug Carr]: I think the question I have is why, why is the match so important because I feel like historically a lot of grants we've gotten. have not brought a lot of money to the table. And it doesn't factor in our decision making. How much money they bring almost never factors in. It's the value of the project that we... And we don't get many requests.
[Theresa Dupont]: So it's not like we really need that 50,000 squirreled away because to your point, we're getting two to three requests a year. So it's...
[Roberta Cameron]: No, I agree that we don't, that the match is not a requirement for the small grant. Are you sure?
[Theresa Dupont]: Okay. That was not my understanding or how we're advertising. Well then, I mean, yeah. So are you saying that right now, what we're saying it's up to $10,000 project will match that $5,000? Are you saying that if the project's $5,000, we'll give somebody $5,000? Yeah, that's,
[Roberta Cameron]: That's the way it is written right now, my understanding, but the committee members all invented that. We can invent something new if we want.
[Doug Carr]: Yeah, I just don't see the value in it. If somebody is looking for $10,000, they probably don't have 10,000. That's why they're looking for it. I don't think it's meaningful. I'd rather have more products done at smaller scale. Maybe that's the reason we're not getting more than three or four. I mean, Ryan just walked in the door and brought $5,000 to the table to get 5,000, right? We thought it was a match, right? I think that's what the perception out there is.
[Theresa Dupont]: Yeah, yeah. I agree. I think it's a barrier. It's prohibitive for the smaller projects that are out there. The match. The match.
[Reggie Graham]: But we've had differing opinions though, right? You think there is no match? And the public think there is a match?
[Roberta Cameron]: My I don't remember what we had in our instructions. Teresa is the most familiar with our instructions and Teresa has been under the impression that there is a match. So whatever the instructions say, this is our chance to define something new going forward. So do we want to match or not want to match? And I hear I'm hearing that match. We don't really want to require a match. for small grants, that if they come in, so we're saying two things. Number one, we want to increase the maximum to 10,000. And secondly, that they can get a grant without having to bring a match. But then I would add that if they bring a match, it should not be more than one-to-one. So they shouldn't have a $30,000 project that they're getting a small grant for. It can only be a $20,000 project.
[Doug Carr]: I think that's fair. And I think, let's see if it brings us more projects. I mean, more products is a success metric.
[Roberta Cameron]: Yeah. One situation that we did encounter in the past was that one year we had one applicant who wanted to apply for four small grants all at the same time. And so we put a limit on that and said not more than one or two per six month period. So I don't know if we want to. Small grants. Yeah.
[Reggie Graham]: So what types do you remember?
[Roberta Cameron]: That one was for restoring veterans monuments around the city. Are you talking about Thummerville or Medford? Medford.
[Theresa Dupont]: Sí.
[Roberta Cameron]: So because we received all of those at the same time, and at the time, we had set aside a certain amount of money for small grants. And so that would eat up a large share of the small grant money for the whole year, just for one applicant all at the same time.
[Reggie Graham]: So the entity that you're talking about, they put in four separate for the same project. So, in essence, it wasn't four separate projects, it was one project.
[Roberta Cameron]: So, that's trying to get around the small grant limitations by... Trying to get it in earlier before the funding cycle, maybe?
[Ada Gunning]: Well, it is... I mean, I'm also just thinking about how, like, the small grants are 5K. Our typical big grants are, like, hundreds of thousands of dollars. And it's like, there's, like, no middle ground at all. Like, I almost, like, if this person had a $20,000 project, like, I don't know, like, where do they fit in to the CPA framework, you know?
[Reggie Graham]: I mean, you can still request $20,000 or $30,000. You just come in once a year. But you only can get one bite at the apple.
[Ada Gunning]: Pero la gente no hace eso.
[Reggie Graham]: Pero las pequeñas subvenciones también deberían darle un solo mordisco a la manzana. Seguro.
[Ada Gunning]: Estoy de acuerdo. Me estoy dando cuenta de que en realidad no existe ese punto medio.
[Roberta Cameron]: Entonces, quiero decir, digamos que Ryan regresa. como el próximo mes y quiere otra pequeña subvención para Thomas Brooks Park, como dijo, aunque no sé si ese es su cronograma, pero ¿querríamos establecer un límite tal que tuviera que esperar seis meses para poder regresar para Thomas Brooks Park?
[Ada Gunning]: Técnicamente, estos eran los fideicomisarios. También siento que no deberíamos castigarlo por ser un residente de Medford realmente involucrado.
[Roberta Cameron]: Sí, no, como ser la misma persona de contacto. Así que sólo quiero descubrir cómo establecer límites que sean equitativos, que no permitan que alguien eluda el proceso para poder obtener fondos fuera de turno cuando deberían solicitarse durante el ciclo regular.
[Ada Gunning]: Quiero decir, ¿qué pasaría si tuviéramos una oración en la parte superior de la subvención pequeña que dijera, si solicita varias subvenciones pequeñas, todas son relacionados entre sí, considere solicitar una sola subvención.
[Theresa Dupont]: Sí. Todavía no he tenido una conversación cordial con el solicitante, pero en este momento existe un proyecto potencial para ampliar los jardines comunitarios. Así que este es un ejemplo perfecto. ¿Solicitarían el jardín aquí, el jardín uno, dos, tres, cuatro, o esperarían hasta el ciclo de la ronda de financiación y luego solicitarían un gran proyecto para incluir las cuatro ubicaciones o algo así. Sí, no quiero discutirlo ahora, pero ese es un ejemplo. Ese es un gran ejemplo de este problema.
[Roberta Cameron]: Bien, mantengamos las reglas como están, pero tal vez agreguemos una explicación más clara, las reglas relacionadas con la frecuencia con la que se pueden aplicar y la frecuencia con la que se pueden corregir. Pero lo lograremos el presupuesto total no debe exceder los $20,000, la solicitud de financiamiento de la CPA no debe exceder los $10,000. ¿Entonces todavía coincidimos? Bueno, puedes combinarlo, pero no es necesario que lo traigas. Entonces, la siguiente pregunta, la solicitud de CPA como porcentaje del presupuesto total, puede ser 100% o 50%. Puede estar entre el 50% y el 100%. Vale, no puede ser el 10%.
[Theresa Dupont]: Pero sólo quiero aclarar. Sí, soy el portavoz de esto. Así que sólo quiero asegurarme de que lo hayas hecho bien. ¿Estás diciendo eso si tengo un proyecto de $20,000? Sí, ¿puedo pedir 20.000? No, puedes pedir 10. Está bien. Y si tengo un proyecto que son 10.000, puedo pedir 10. Sí. Bien, lo tengo. Acabo de recibirlo.
[Roberta Cameron]: Y eso fue sí. Gracias.
[Doug Carr]: Partido de cero a 100% con sorpresa en 10k.
[Roberta Cameron]: No, el CPA como porcentaje del presupuesto total, el CPA puede ser el 50% del presupuesto total o puede ser el 100% del presupuesto total o cualquier punto intermedio. Sí.
[Theresa Dupont]: Entendido. Bueno.
[Roberta Cameron]: Sí.
[Theresa Dupont]: Gracias por eso.
[Roberta Cameron]: Está bien. Entonces, ¿cómo estos?, está bien. Entonces, cómo se determinó la solicitud de financiación de la CPA, como acaba de señalar Reg, muchos contratistas están pidiendo, una cantidad significativa de dinero ahora sólo para dar una estimación. Así que estoy bastante dispuesto, porque antes de que la gente tenga siquiera financiación, estoy bastante dispuesto a que sean creativos sobre cómo idear Porque en este momento la razón por la que necesitamos un presupuesto de ellos es para que podamos darles la cantidad adecuada de dinero, podemos prometerles la cantidad adecuada de dinero, pero no recibirán ese dinero hasta que lo facturen y demuestren que están pagando por un proyecto que se está realizando. Por lo tanto, tienen que pasar por cualquier adquisición que les corresponda, etc. Entonces necesitamos un presupuesto que sea soportable. Pero si no tenemos estimaciones, como en realidad son tres estimaciones, ni siquiera sé si alguna vez he visto un proyecto que presentó tres estimaciones para un presupuesto.
[Theresa Dupont]: Quiero decir, los ha habido, pero por lo general solo presentan la estimación más baja o mejor con las solicitudes.
[Roberta Cameron]: Así que creo que se profundiza más en eso en la solicitud completa. Esto solo dice: describe cómo obtuviste este presupuesto, pero la solicitud completa necesita más detalles. Y creo que deberíamos ser flexibles en cuanto a cómo obtienen su presupuesto, siempre y cuando esté sujeto a un alcance real.
[Reggie Graham]: Ese fue el problema que tuvimos con... Por un máximo de $10,000, deberían tener alguna idea de cómo llegaron a $10,000. Sí.
[Roberta Cameron]: Deberían poder explicárnoslo. No nos gusta nada más que un dardo y una diana. Bueno.
[Theresa Dupont]: Y los detalles del proyecto, descripción. Lo siento.
[Unidentified]: Oh oh, ¿qué hiciste?
[Theresa Dupont]: Bien, esta computadora.
[Roberta Cameron]: Esas son las mismas preguntas. Sí, esas son las mismas preguntas que necesitamos.
[Theresa Dupont]: Y sólo para explicarlo, hacemos estas preguntas porque el DOR dicta cómo se gasta este dinero. Entonces, estos provienen específicamente de la guía del DOR. No me gusta esta pregunta. Sí, se presenta ante una entidad gubernamental como cosolicitante. Describa cómo trabajarán juntos, cómo se gestionarán las finanzas y cómo continuará el trabajo una vez finalizada la financiación del CPA.
[Roberta Cameron]: Hay mucho que desempacar allí, creo que es... Quiero decir, a quién se aplicó esto fue a los estudiantes de secundaria y al banco. Ah, en Dunkerque Cardicam. Sí. Entonces, quiero decir, a veces sucede, pero Puede que sea demasiado pedir, como si tal vez fuera una pregunta de entrevista y no una pregunta de solicitud. Tal vez simplemente golpéelo. Sí.
[Theresa Dupont]: Y también puedo asegurarme de que haya algo, porque arriba hay una pregunta sobre quién es el solicitante y todo eso. Entonces, sí. ¿Se requiere mantenimiento y conservación continuos? En caso afirmativo, explique cómo se logrará. Quiero que esto se quede. DE ACUERDO. Medford es famosa por su mantenimiento diferido y ya no quiero eso.
[Ada Gunning]: Sin mantenimiento, pero es un edificio escolar.
[Theresa Dupont]: Este es un poco prolijo. Quizás podamos.
[Roberta Cameron]: Si puedes encontrar una manera de que tenga sentido. Sí. Sobre todo porque en los proyectos pequeños normalmente no lo son, y eso podría simplemente eliminarse de los proyectos pequeños. Sí. Uno porque.
[Reggie Graham]: Entonces puedes poner, puedes poner si corresponde al principio.
[Theresa Dupont]: Eso podría ayudar. Sí.
[Reggie Graham]: Ya sabes, simplemente, y luego, ya sabes, y si ponen N A entonces sabrás que no lo es.
[Theresa Dupont]: Bien. Bien, gracias.
[Roberta Cameron]: Y de nuevo, esa lista de cosas por incluir, por subir. Sí. Piénselo.
[Theresa Dupont]: Y con eso concluye nuestro material de solicitud de revisión. Gracias. Eso fue genial. Creo que el año pasado fue un poco más superficial, por lo que aprecio la conversación profunda de todos al respecto este año. Creo que el año pasado fue bastante ligero, pero este año profundizamos más. Sí.
[Roberta Cameron]: Gracias. Respondamos estas preguntas por nosotros mismos cuando tengamos algo de tiempo para pensar en ellas. Y sí, es aburrido, pero es necesario.
[Reggie Graham]: Sí, más tarde. Facilita el trabajo. Quiero decir, nos brinda las respuestas que necesitamos antes de sentarnos alrededor de la mesa y hacer las mismas preguntas tontas que realmente necesitamos. Bien.
[Roberta Cameron]: Sí, exactamente. Genial, exactamente. Muy bien, gracias. Así que lo siguiente en la agenda es el evento comunitario de discusión del 26 de abril.
[Theresa Dupont]: Entonces surgió la idea de realizar un evento comunitario para celebrar la CPA el sábado 26 de abril. En cierto modo, todavía no estamos listos para anunciar. Queríamos tener una discusión con el comité aquí muy rápido, pero estamos mirando a Riverbend Park. que está cerca de las escuelas Midland y Andrews. Estamos detrás de eso porque CPA ha invertido en muchos proyectos en el parque. El patio de juegos de la escuela Midland, la pista de hockey Hormel, el Labyrinth y el próximo COVID Memorial Grove han sido citados para Riverbend Park. Y creo que los jardines también recibieron fondos de nuestra parte. Entonces, la idea es solo un evento de dos horas en el que podríamos tener personas ubicadas en cada proyecto y luego poder destacar McGlynn Playground y hablar sobre el proceso allí. Así que, que sea como un recorrido a pie por todo el parque para que la gente se comprometa. Es esa época del año, el 26 de abril, en la que la gente está ansiosa por volver a salir. El 26 de abril también es National Trails. Celebración Nacional del Día de los Senderos. Lo cual, quiero decir, técnicamente Riverbend tiene un pequeño sendero agradable allí. También hablé con nuestros amigos de DCR sobre compartir una actualización en lo que respecta al Conector Clippership. Felizmente pueden hacerlo, es posible que no puedan participar físicamente ese día porque es el sábado y es día de senderos, así que estoy seguro de que DCR estará muy ocupado ese día. Pero una cosa que hemos investigado, y que de hecho ya he redactado, y que felizmente podría compartir con la gente, es un recorrido de audio autoguiado. Estoy seguro de que todos nos hemos encontrado con eso en el pasado, pero que sean códigos QR geolocalizados para que la gente los escanee en lugares donde, ya sabes, para las personas que tal vez no quieran ser tan prácticos, charlar uno a uno con la gente pero aún quieran participar, Eso se aplica a muchos de mis amigos.
[Ada Gunning]: Somos muy amigables, pero no queremos hablar. Suena como un evento realmente dulce. Sin embargo, parece que tiene una función diferente a la de la creación de redes. Solo tengo curiosidad, porque sé que estábamos hablando de la idea.
[Theresa Dupont]: Sí, bueno, también podemos incorporar eso. Eso es como el En la semana y media, esta idea ha estado dando vueltas. Eso es simplemente el deseo absoluto de eliminarlo y hacerlo más impactante y significativo. Y luego tal vez podamos conectarnos con otras organizaciones para intentar realmente impulsar la asistencia aquí. Es por eso que simplemente tendremos una discusión al respecto, porque también me encantaría tener otras ideas. Pero no quiero hacer algo como copiar y pegar el Festival Harvest Your Energy, ya sabes, como Medford Family Network o algo así. Pero sería bueno tenerlos ahí. No quiero copiar ese evento, pero tal vez robarle algunas ideas. Porque está en el mismo espacio.
[Roberta Cameron]: Tampoco sé si queremos obligarnos a hacer algo realmente grande a esa escala. Entonces, sí, me encanta la idea de algo que sea esencialmente una fiesta. Si podemos idear algunas actividades que den una excusa suficiente para que la gente esté allí.
[Ada Gunning]: Yo, si, yo, Siento que ¿por qué no hacer dos cosas diferentes? Como si este evento del que estás hablando pareciera genial. Pero luego, por separado, como reunirse en el Beer Hall con vecinos, o no vecinos, organizaciones o personas asociadas, personas involucradas en Medford y simplemente resaltar algunos proyectos futuros y establecer contactos y hablar sobre las ideas que tiene la gente.
[Theresa Dupont]: ¿Y si tuviéramos una caminata cronometrada? Y luego diga específicamente que nos vemos en el parque, haremos una caminata grupal a las 12 en punto y llegaremos a todos los lugares y luego nos reuniremos en la gran cervecería estadounidense en 134 para continuar estableciendo contactos, es eso lo que estás pensando o.
[Ada Gunning]: Probablemente no haría este evento si no estuviera en el comité, del que estás hablando solo por tener niños pequeños y simplemente estar en el medio del día y, bueno, ¿sabes a qué me refiero? Solo estoy pensando en términos de a quién queremos traer, si ofrecemos una pieza social, ¿quieres decir que será en un momento en que la gente pueda hacerlo? ve a ello. ¿Sabes a qué me refiero?
[Theresa Dupont]: Ese sábado es también el sábado de vacaciones escolares. Estaba justo mirando eso. Pero es el sábado siguiente. La gente podría volver. Quizás estén buscando cosas que hacer. Tampoco estamos muy atados a esa fecha. O tener un componente que sea menos
[Ada Gunning]: Pero de lo que estás hablando es como algo distribuido, no como una reunión, sino más bien como si estuviéramos caminando, presentando cosas diferentes. Como si esto no fuera una cosa social, así es como me está afectando. Pero tal vez haya un componente al final en el que es como un picnic comunitario. Sí, exactamente. Sí. Carpa de cerveza, como, no sé, como algo que era más como familias comunitarias divertidas, como personas. ¿Usted sabe lo que quiero decir? Sí, no, me gusta esa idea. No es que tenga que ser como dentro en alguna parte, pero como algo que es como, vas a ver a tus amigos publicando, en lugar de "me gusta", estaré en este lado de ese estacionamiento, estarás como hasta el otro lado.
[Roberta Cameron]: Sí, bueno, estaba pensando que podríamos hacer un picnic comunitario, sería genial. Y también podríamos incluir algo como, una visita autoguiada o una búsqueda del tesoro o algo así como una actividad que haga que la gente explore todas las cosas que hemos hecho en esa área. Pero no tiene por qué gustarnos intentar hacer ambas cosas al mismo tiempo. Entonces, la visita autoguiada, la búsqueda del tesoro, te permite venir dos días después si aún no has regresado de las vacaciones y aún así puedes averiguarlo y encontrar la información. Pero si puedes estar ahí para el picnic.
[Ada Gunning]: um, entonces podríamos tener más conversaciones con algún tipo de sorteo, como que tenemos a um, tenemos a Colleen sirviendo helado o tenemos la pequeña carpa como la cervecería o algo que la haga un poco extra, ya sabes a qué me refiero, sí, diré carpas de cerveza cerca de la escuela, es un poco desafiante, lo hicimos el año pasado para el autobús de artistas y
[Theresa Dupont]: Sí, eso es algo a considerar. Siento que el helado podría ser una buena alternativa. Sí, tal vez podríamos... Algo así como... Tenemos un poco de dinero administrativo que podríamos patrocinar, como, no tengo idea de cuánto cuesta el helado.
[Ada Gunning]: En los conciertos de MFN, la gente paga su propio helado, pero el helado, el de Colleen, viene porque siempre hacen negocios, o les gustaría ganar dinero allí. Así que es una buena idea. No necesariamente tendríamos que pagar por el helado, si pensáramos que podríamos conseguir suficiente gente.
[Unidentified]: Sí.
[Reggie Graham]: Estoy confundido. ¿A qué estábamos tratando de acercarnos? ¿Quién es nuestra audiencia? Gracias. Quiero decir, dijiste que tienes dos hijos, niños pequeños, que tal vez no estén interesados en hacer lo que los adolescentes quieren hacer, que tal vez no estén interesados en los universitarios, que tal vez no estén interesados en los ciudadanos comunes, que tal vez no estén interesados en ciudadanos de edad avanzada. Entonces, ¿quién es nuestra audiencia y a quién intentamos llegar?
[Roberta Cameron]: I mean, that seems to be the... Well, let's just say that our goal would be to get to as many of those different groups that you named as possible. What are some things that we could do that would be appealing to different audiences?
[Theresa Dupont]: Yeah, we're just bringing this on folks. So if you have some thoughts, you can always.
[Reggie Graham]: So I was looking, so we have 10, 10, 10, 10 weeks in a couple of days. That's, that's enough time to plan it. You know, I suppose. But I'm just wondering how we talk to how we're going to tie this into CPC.
[Roberta Cameron]: Because this is going to be a way of showcasing projects that we funded in the past. So shows this is what like celebrating literally what CPA funded before and inviting people to share ideas about what they'd like to see in the future.
[Ada Gunning]: Not to sound like I'm a drunk or something, and this needs to be in a brewery because I do not drink that much, but like
[Theresa Dupont]: to draw.
[Ada Gunning]: We could go to the beer hall, have like some just posters or like poster X project, poster Y project, poster B project, and then be mingling and networking, have some apps out. And it would be like a much more like, like people wouldn't be like all over the place. People would be like together networking and we'd have like visuals. As opposed to, like, if we're doing a scavenger hunt or something, people are kind of, like, off, like, doing, looking at the different things. So, yeah, if the goal is more, like, networking and featuring projects, that could accomplish that.
[Roberta Cameron]: I feel like the time for the networking and featuring projects that you described would be a good activity for our are what do you call that thing annual public hearing, which is next month. Yeah. So that's what we had talked about in the last, I guess that's why I was here. So the annual public hearing is the time when we want to maybe show a little bit of presentation about what we've done before and ask for some feedback input about what do we think the needs are and priorities. So I feel like that's the real targeted like we want to hear your input. Yeah.
[Unidentified]: So this is more of like a celebration like here we are and Then I was still in that mindset of our conversation last time.
[Theresa Dupont]: I will say that I have approached the farmer's market has been holding winter sessions at the beer hall. And I have an inquiry out there to see if I could piggyback off of that, walk around and do some, hey, let's talk about ZPA. That is still on the table, just not at the scale that we were talking
[Reggie Graham]: That's great. So when we had our fifth year party at the Unitarian Universalist, we had a lot of information about projects that we had already funded. And I remember we had a map. And, you know, some of those things were just, you know, eye opening to me because I hadn't been on the committee that long. I would imagine something like that would be probably more interesting to the general public or people who might be interested in using CPA funding in the future. And just, you know, come on in and let me give you ice cream cone.
[Roberta Cameron]: Yeah, I mean, so we have those materials we could
[Reggie Graham]: I mean, there's no sense in us trying to reinvent the wheel.
[Roberta Cameron]: Bien.
[Reggie Graham]: You know, we have materials that would be advantageous to us to show.
[Theresa Dupont]: Sí.
[Reggie Graham]: You know, and they're interesting, too. I mean, they're not boring, you know. So, I mean, you know, we don't like you said, 10 weeks, you know. Yeah. even though it's not what we cut and paste.
[Roberta Cameron]: Yeah, no, that's a good point. We can reuse what we already have. Maybe, Teresa and I can think some more about preparing for the annual public hearing. And for this celebration event, we'll think of these self-guided things, but also think of like, what can we do to bring people to join together for a picnic so that we can encourage everyone to gather in the same place? And what kind of activities? Maybe we can hire ice cream. And if we can get some of our partners, recreation users who use any of the facilities that we've funded around there to invite them to participate in this this event. I mean, it doesn't just have to be those like any recreation users of places that we funded should be invited to.
[Theresa Dupont]: Yeah, there's there's not like a roller hockey team that plays in the rink. It's open.
[Roberta Cameron]: Can we actually set up a temporary pickleball court in the rink? Well, during our event. I was actually going to have a hockey game going on.
[Theresa Dupont]: Well, my boyfriend plays hockey, so actually I was at that. I was like, can you just get a couple of your friends for like a little pickup game or something as a demonstration?
[Ada Gunning]: But MFN, obviously has their little like stuff they bring around to the farmer's market. That is definitely Marie doing it herself, but I didn't really want to ask her to do that. But they also sometimes pay $500 for that company to make that we're getting. That brings all the gross motor stuff. So if we had money in the budget, that could be like a draw to families and stuff to make it more of like a, we are putting this event on to help entertain your children. I think we have activities.
[Theresa Dupont]: Thank you. It's a good idea.
[Roberta Cameron]: Yeah. And I mean, there's so many more things that we can do. And the constraint is really going to be Teresa's capacity and anyone else who volunteers. I would really love to volunteer reg to corral any of our recreation users of parks that we funded to just at least spread the word among them to let them know about it and invite them to participate in giving us some input about like what they've done at the sites that they like
[Theresa Dupont]: Yeah, I'll connect with you about that.
[Doug Carr]: What's the time frame on Saturday? What's the hours you're thinking?
[Theresa Dupont]: I'm thinking 12 to 2 or 10 to 12. The reasoning for that, sorry I'm losing my voice, reasoning for that is the park, we anticipate it will be heavily used. We know Boston Glory, the ultimate frisbee team will be at Hormel and the fields probably for youth soccer. So if we did, I think it's 12 to 2 is the sweet spot.
[Roberta Cameron]: Sí.
[Theresa Dupont]: To dodge most of the traffic.
[Roberta Cameron]: And so like that, those two hours would be the actual gathering time, but the self-guided tour and maybe a scavenger hunt could be on your own time. Yeah. Up to a couple of weeks after. All right. I don't want to belabor it. I know that the hour is getting late, and we're all wearing out. So we have one more thing on our agenda, which is to approve the meeting minutes from January 2025. We're in the packet. I can bring them up if you'd like.
[Theresa Dupont]: I'd like to mention to approve. Second.
[Roberta Cameron]: Do you want me to bring them up? I already have a motion to approve in a second, so I will call the roll. Doug?
[Doug Carr]: Sí.
[Roberta Cameron]: Myesha? Yes. Reg? Yes. Ada? Yes. And myself, yes. All right. And that is everything that's on our agenda. Would anyone like to make a motion to adjourn?
[Ada Gunning]: Motion to adjourn.
[Reggie Graham]: Second.
[Ada Gunning]: Am I the motion person tonight? All right. Myesha? Yes.
[Reggie Graham]: sit at the head of the table.
[Roberta Cameron]: Bread.
[Reggie Graham]: Sí.
[Roberta Cameron]: Yeah. And myself. Yes. Thanks, everybody.